9 dicas importantes para o planejamento de sua festa de casamento
É curioso o poder que a palavra “casamento” pode ter sobre os preços de serviços e produtos – os noivos sabem muito bem. Mas, com uma boa dose de organização e planejamento financeiro é possível driblar altos custos e realizar a festa dos seus sonhos.
Para que isso aconteça sem que a vida a dois comece no vermelho, a Proteste, organização de consumidores, preparou uma cartilha que mostra as principais armadilhas na preparação da festa de casamento e traz orientações para organizar o evento sem complicações.
Confira a seguir as principais dicas:
1) Conheça seus direitos
O Código de Defesa do Consumidor (CDC) pode ser uma importante arma de defesa dos noivos em casos de problemas com fornecedores e prestadores de serviços, por isso é importante ter em mente algumas de suas principais disposições.
Entre outros pontos, o CDC protege os consumidores contra: publicidades enganosas e abusivas; métodos comerciais coercitivos ou desleais; e práticas e cláusulas abusivas ou impostas no fornecimento de produtos e serviços.
2) Pense no regime de bens do casamento
Escolher o regime de bens do casamento não faz parte da organização da festa propriamente dita, mas é uma das decisões mais importantes do casamento.
Hoje, o regime que vigora quando nenhum outro é definido expressamente é o da comunhão parcial de bens, no qual todos os bens adquiridos de forma onerosa (pagos com o fruto do trabalho do casal) após o casamento são repartidos entre o casal. Já os bens recebidos por herança, doação ou comprado antes do casamento (bens particulares), são individuais.
Outros regimes podem ser definidos por meio de um pacto antenupcial, como o regime da comunhão universal de bens, no qual todos os bens pertencem ao casal em iguais proporções (inclusive bens particulares, à exceção daqueles que possuem cláusula de incomunicabilidade); e o da separação de bens, no qual todos os bens sempre permanecerão de propriedade individual de cada um.
3) Pesquise sites de casamento
Sites de casamento podem auxiliar os noivos com a divulgação de detalhes da cerimônia, como a localização da festa, e os links de sites com a lista de presentes.
Segundo a Proteste, existem diversas opções de site e muitas são gratuitas, mas antes escolher uma delas, os noivos devem verificar se há reclamações sobre o site na internet e devem ler o seu contrato de serviços.
4) Faça um cronograma
Como os gastos envolvidos no casamento são altos, planejar a festa com antecedência é fundamental. Com mais tempo, o casal consegue pechinchar melhor e evitar reajustes de preços.
Na cartilha da Proteste, há uma sugestão de cronograma bem detalhada, com o que deve ser definido em cada mês. Veja na tabela a seguir os principais pontos do cronograma:
| Prazo de antecedência | Pendências |
|---|---|
| 18 meses | Definição do orçamento, da lista de convidados, data do casamento e início da pesquisa de fornecedores. |
| 17 meses | Escolha dos locais da cerimônia e da festa. |
| 15 meses | Definição do fotógrafo e cinegrafista. |
| 12 meses | Escolha do bufê, do DJ e reservas de datas com maquiador e cabeleireiro. |
| 9 meses | Definição dos decoradores, bandas e início das pesquisas de vestidos. |
| 8 meses | Escolha da decoração. |
| 7 meses | Contratação do serviço de bar. |
| 6 meses | Convite de padrinhos, daminhas e fechamento da lua de mel. |
| 5 meses | Escolha dos bolos, doces e bem-casados. |
| 4 meses | Escolha dos convites, do carro da noiva, de eventuais lembrancinhas e das bebidas da festa que não são oferecidas no bufê. |
| 3 meses | Escolher o buquê e as lapelas, grinalda, véu e todos acessórios da noiva; providenciar os documentos para o casamento civil; definir a roupa do noivo, dos padrinhos, das damas e dos pajens; e lançar o site do casamento. |
| 2 meses | Entrega dos convites, degustação do cardápio da festa e contratação dos seguranças da festa. |
| 1 mês | Realização da reunião final com o decorador e o DJ; gravação dos nomes nas alianças e finalização da entrega dos convites. |
| 15 dias | Prova do cabelo e maquiagem; fazer uma checklist do que já foi pago e do que ainda falta pagar; reunir os contatos dos fornecedores e entregar para o cerimonial. |
| Na semana | Reunião final com o cerimonial; fazer o ensaio da cerimônia; arrumar a mala da lua de mel; pegar o vestido de noiva e os acessórios; e fazer procedimentos de beleza. |
5) Faça uma planilha de gastos
Como a lista de gastos com a festa é extensa, é fundamental fazer uma planilha de despesas para que o planejamento do casamento seja bem feito.
A Proteste sugere que a planilha seja dividida em quatro colunas: produtos/serviços; preço total; número de parcelas; e dia do pagamento.
6) Planeje com atenção a lista de convidados
A lista de convidados é um dos segredos do sucesso de um casamento, já que é um dos principais fatores de definição dos custos.
A lista pode começar pelas pessoas mais próximas e depois seguir pelos parentes mais distantes, amigos dos pais e colegas de trabalho. O cálculo do número de convidados deve considerar que 10% a 20% dos convidados não vão ao casamento, em média.
7) Tome algumas precauções com a lista de presentes
Para não ter problema com as lojas selecionadas para as listas de presentes, a Proteste orienta que os noivos verifiquem os procedimentos da loja para troca de produtos e se ela tem reclamações nos órgãos de defesa do consumidor.
Também é aconselhável guardar uma cópia da lista e checar as regras previstas em contrato para o caso de falta de produtos em estoque. O prazo mínimo de troca também deve ser observado, assim como as condições e prazos no caso de troca por vício.
Verifique também se a loja permite acompanhar o processo de compra do presente na Internet, isso pode facilitar o planejamento sobre o que precisará ser trocado e o que não foi comprado pelos convidados e deverá ser providenciado.
8) Veja alternativas para não gastar tanto no vestido
Para não arcar com gastos exorbitantes na escolha do vestido, a Proteste sugere alternativas, como contratar uma costureira que esteja habituada a confeccionar vestidos de noiva. Outra opção seria comprar o tecido e solicitar aos estilistas da própria loja o desenho final.
Veja aqui algumas dicas de vestido de noiva que podem ser úteis para você
O aluguel também é uma opção mais acessível para noivas que não se importam de não guardar um vestido. Nesse caso, é possível optar pelo primeiro aluguel, assim a loja faz o modelo como a noiva quer, e depois disponibiliza para locação.
9) Atenção ao contratar o bufê e o espaço da festa
Ao escolher o bufê e o local da festa é importante verificar com cuidado o que está incluído no preço. Por exemplo, se as bebidas fazem parte do bufê e se a decoração é paga junto com o aluguel do espaço.
A Proteste alerta que algumas empresas cobram por objetos quebrados ou estragados durante a festa, por isso é importante exigir que o preço das peças passíveis de danos constem do contrato.
Grande parte dos bufês cobra preços diferenciados de acordo com o tempo de recepção. É importante checar se no contrato são previstos custos adicionais diante de eventuais atrasos e prorrogações no tempo previsto.
Antes de fechar o contrato, peça informações a pessoas que já utilizaram os serviços e consulte o cadastro de fornecedores do Procon, para saber se há registros de reclamações contra a empresa.
Se a empresa descumprir o que foi combinado, o consumidor pode pedir reembolsos dos gastos e eventuais indenizações, conforme o artigo 20 do Código de Defesa do Consumidor.
Para exercer seus direitos, no entanto, os noivos se certificar de que tudo que for relevante para a festa conste por escrito já que em caso de falhas, essa será a prova do que foi contratado para reclamações posteriores.
Nome do prestador de serviços, condições e tipo da prestação, valor e formas de pagamento são alguns dos pontos que devem constar do contrato.
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